La sagesse et l'émerveillement

Service de réservation prioritaire avec Cascadia Motivation

En partenariat avec IG Gestion de patrimoine, Cascadia Motivation a bloqué des sièges pour le groupe aux dates de voyage du Programme du président, lorsque cela s’applique, afin d’offrir aux participants les meilleures options à des prix abordables. Si vous choisissez de partir avant ou après les participants à la conférence, vous devrez assumer tous les frais ou augmentations du prix du billet d’avion que pourrait imposer la compagnie aérienne.

Nous comprenons votre désir de profiter de votre voyage en Grèce pour visiter d’autres pays, comme vous l’avez peut-être fait par le passé.

Étant donné la nature changeante des règles applicables aux voyages internationaux engendrée par la pandémie, nous vous invitons à considérer la possibilité de prolonger votre séjour après la tenue de la conférence, plutôt qu’avant. Nous ne voudrions pas que les restrictions internationales changent et vous empêchent de vous rendre à Athènes à temps pour l’événement si vous êtes en provenance d’un autre pays.

Les billets d’avion sont entièrement non remboursables. Cascadia Motivation vous enverra par télécopieur un relevé de confirmation et l’itinéraire de vol lorsque vous aurez terminé votre inscription en ligne. Vous devrez confirmer par courriel que vous acceptez le vol, au plus tard à la date prescrite, pour que la compagnie aérienne émette vos billets. Tout changement suivant l’émission des billets dépendra des disponibilités. Des frais et/ou une augmentation du prix des billets d’avion pourraient s’appliquer, et vous devrez en assumer la responsabilité. Il s’agit d’une politique standard des compagnies aériennes.

Toutes les demandes concernant les voyages par avion doivent être soumises à Myrna Baumgartner de Cascadia Motivation par courriel à l’adresse myrna@discoverytravelreddeer.com.

Réserver vous-même vos vols

Si vous décidez de réserver vous-même vos vols, nous vous rembourserons le prix réel de votre billet seulement, jusqu’à concurrence de votre allocation de vol. Si vous choisissez de réserver vos billets d’avion en utilisant des primes de fidélisation comme Aéroplan ou Air Miles, nous vous rembourserons le montant correspondant au tarif pour la classe réservée (affaires ou économique) en fonction de l’allocation prévue pour vous et votre invité.

Pour obtenir un remboursement, vous devez transmettre une copie de votre facture de billets d’avion à Stefanie Pavarin-Tome, au Service n° 107. Votre remboursement figurera sur votre relevé de commissions à titre d’élément imposable. Les crédits discrétionnaires peuvent servir à payer les frais d’hôtel et de repas pendant la journée qui précède et la journée qui suit la période du programme.

Montant accordé pour le transport aérien (par personne)

Vous trouverez ci-dessous les montants de remboursement maximums par personne (toutes taxes comprises) pour les personnes qualifiées et leurs invités qui prolongent leur séjour ou qui réservent leurs propres vols. Seuls les billets d’avion de la personne qualifiée sont inclus dans l’inscription, ceux de l’invité ne le sont pas.

Si vous décidez de faire affaire avec Cascadia Motivation pour vos réservations, vos billets d’avion seront facturés à IG Gestion de patrimoine, mais vous devrez payer ceux de votre invité. Cascadia Motivation peut vous aider à réserver votre siège et celui de votre invité.

VILLE DE DÉPART	MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE ÉCONOMIQUE	MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE AFFAIRES
Vancouver	2 426 $	10 025 $
Calgary	2 359 $	10 025 $
Edmonton	2 276 $	10 025 $
Kelowna	2 473 $	10 275 $
Prince George	2 479 $	10 275 $
Regina	2 462 $	10 100 $
Saskatoon	2 467 $	10 100 $
Winnipeg	2 311 $	9 790 $
London	2 246 $	9 675 $
North Bay	2 308 $	9 897 $
Montréal	2 199 $	9 675 $
Ottawa	2 238 $	9 647 $
Québec	2 253 $	9 675 $
Bagotville	2 340 $	9 842 $
Sudbury	2 312 $	9 810 $
Toronto	2 162 $	9 525 $
St. John's NL	2 437 $	9 870 $
Saint John NB	2 363 $	9 870 $

Note : Si vous partez d’une ville ne figurant pas dans cette liste, l’allocation sera rajustée pour tenir compte du prix du vol jusqu’à la correspondance.

Transferts

Les transferts pour les arrivées anticipées et les départs tardifs d’Athènes sont couverts, et ce, jusqu’à trois jours avant et après les dates de voyage du groupe uniquement. Le cas échéant, veuillez fournir à Cascadia Motivation vos itinéraires pour que le voyagiste puisse prendre les dispositions s’appliquant à votre situation.

Crédits discrétionnaires

Pour utiliser vos crédits discrétionnaires afin de régler les frais de déplacement de votre invité à l’Académie du président, veuillez remplir le formulaire ci-joint et le faire parvenir à Compensation Services (n° 238) pour demander un remboursement.